《极简工作Ⅱ：打败拖延和焦虑，从整理电脑开始》是德国高效办公专家约根·库尔兹创作的一本职场效率工具书，由王梦哲翻译，中国人民大学出版社于2017年7月出版，全书152页，定价39元。这本书是《极简工作》系列的第二册，第一册侧重于实体办公环境的整理，而第二册专门聚焦于数字化办公场景，针对电子设备中信息繁杂凌乱导致的拖延与焦虑问题，提供了一套系统的解决方案。

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全书的核心方法论是源自日本制造业的“Kaizen”（持续改进）理念，作者将其引入数字化办公环境，构建了一个从邮件管理到任务掌控的递进式体系。书中内容按七个章节展开：自如应对邮件洪流、告别便利贴的数字化办公、灵活应对数据混乱、轻松处理团队协作、巧妙处理信息洪流、轻松管理电子设备，以及自主掌控工作任务。每一章末尾都设有“提高效率目标达成”的检查项，方便读者对照实践。

在邮件管理方面，作者给出了非常具体的操作建议。他建议关闭收信的声音和图标提醒，避免注意力被频繁打断；设置固定的时间段集中处理邮件，单次处理时间最长不超过30分钟；建立“已处理邮件”“待处理邮件”“临时邮件”等分类文件夹，让每封邮件都有明确的归属，而不是把收件箱当成任务列表来使用。书中还强调团队应共同制定邮件收发规则，规则一页纸足矣，且每位成员都应有否决权，以确保规则能被真正遵守。

在数据与文件管理上，作者提出要重新构建有意义的存储体系，按照统一格式为文件命名，避免重复归档和重复存储，并为过时文件设置专门的存储文件夹。对于信息洪流，他建议将希望之后阅读的内容集中存储在一个固定位置，善用搜索功能而非手动翻找，同时可以使用电子笔记工具来替代传统的便利贴和纸质记录。在任务管理层面，书中介绍了制定一周工作计划和每日工作计划的方法，以及如何用电子文件夹来管理任务进度。

这本书的特点是操作性强、篇幅短小、配有大量漫画和插图，读起来非常轻松，适合那些被邮件堆积、文件混乱、桌面繁杂所困扰的职场人士快速上手实践。

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